随着局系统“强基础、树规范,争创模范机关”活动的开展,市机关物业管理中心积极响应号召,迅速投身行动。以“智领港城”为驱动,全面展现机关物业的崭新风貌,在制度完善、巡查规范等多个维度发力,全面巩固机关物业工作基础,强化服务规范,着重解决后勤保障领域的突出问题,加速补齐物业运维的短板与不足,推动机关办公环境运维和后勤保障服务水平不断提高。
一、坚持压实责任,突出重点,强化制度“执行力”
完善制度体系。制发《市机关物业管理中心制度汇编》,为工作提供制度依据;出台《工单管理制度》《仓库管理制度》,提升工作质效;完善修订各类规章制度20余项,使管理更加规范;新制度助力日常维修和服务工作质量效率双提升。
严守巡查规定。严格落实《巡查管理规定》等要求,规范巡查工作;每月运用二维码调取巡查记录,掌握巡查情况;共处理各种设备故障1408次,保障设备正常运转;完成维修任务6942次,及时解决设备问题。
强化档案管理。开展中心档案工作专项提升行动,推进档案管理升级,深化档案工作科学化水平。从软件方面对各
类档案进行分类管理,从硬件方面为档案室配置制度墙挂、档案柜等硬件设施。
全力降耗增效。修复广场周边126盏照明路灯,节约用电;更换主楼楼梯间照明灯具153盏,节能降耗;BA系统集中控制公共区域照明系统,合理用电;回收顶楼饮水机中水,提高水资源利用率;全方位、多举措降低能源消耗总量。
二、坚持人才驱动,精益管理,提升队伍“战斗力”
完善用人机制。适时对中心领导班子工作重新分工调整,激发活力;组织开展消防等业务知识培训,提升职工能力;举办技能大比武竞赛活动,营造比学赶超氛围;遴选骨干赴市消防支队跟班学习,提升专业技能;多措并举提升干部职工专业技能水平。
提升组织效能。完成30名安保人员合同转签和引进社会化服务;中心已有21人取得消防监控中级证书,消控室工作人员已实现100%持证上岗;另有3人持有电梯操作证书,8人报考电工证书;技术型人才占比大幅提升,增强队伍专业能力。
激发群团活力。充分发挥工青妇等群团组织作用,通过开展“健步走”、拔河比赛等职工文体活动以及举办退休职工荣休仪式等,提升中心队伍凝聚力。
三、坚持协同联动,风险管控,筑牢安全“防火墙”
细化日常管理。对主楼配电线路和1076扇窗户玻璃幕墙进行“全面体检”;配合做好市行政中心主楼6部电梯更换工作;为北广场施划90个停车位,规范停车秩序;完成主楼49间强电间线路摸排,排除隐患;北广场岗亭增设3个监控,南广场设置59个隔离墩;坡道两侧增设道闸,加强车辆管理;系列措施保障重点设施、部位稳定运行。
注重共建共享。认真贯彻“五个一”行动部署要求,赴大连学习溴化锂直燃机组升级改造相关工作,为空调机组安全稳定、高效运行提供坚实基础;联合市消防支队等部门开展综合灭火救援实战演练。
发挥榜样效应。表彰陈雷、叶海明两位同志“见义勇为”的行为,极大地鼓舞了安保队员在应急突发事件中敢为、善为的士气。
四、聚焦重点难点,提档升级,锚准目标“行动力”
做好服务主业。推动空调机房“五个一”项目安全运行,确保市行政中心主楼空调设备安全稳定高效运转;对市行政中心访客管理系统进行更新升级;通过、主楼10KV变电所设备改造更新等,进一步提升机关物业服务水平和管理效能。
加强制度宣贯。坚持党建引领,促进“党建+政务物管”融合发展,推动党建与政务物管工作深度融合;继续健全内控管理机制,规范管理,加强预算、收支等重点业务的审核把关,形成按章办事、按章操作的工作原则和服务意识。
聚焦资产管理。拟增加承担局公物仓管理及局属经营性房产的统一租赁、处置利用、收益收缴等日常管理工作;为国有资产管理职能提供服务保障,对相关单位拟处置资产进行核查等相关事务性工作;延伸扩展资产管理内容,为中心发展提供新路径。
压实工作责任。联合市消防、安保专业部门定期开展灭火救援及内部治安保卫应急演练工作;高标准增设31处安保巡查点位,形成全方位、全天候、“360度”人防系统网格化管理;普及防火及消防救援知识,进一步提升广大干部职工消防安全意识和自防自救能力。