为做好清明节期间的机关运行保障工作,中心主动作为、靠前服务,从小处着眼、从细节入手,将服务保障工作融入日常、抓在经常。中心聚焦办公用房安全巡查、优化值班服务、落实公车封存制度,确保节日期间服务“不断档”、安全“无盲区”、纪律“不松劲”,以实际行动展现机关后勤人的责任与担当。
一、坚持安全巡查常态化,拧紧节前“压力阀”
中心组织安全巡查小队对集中办公区开展“拉网式”巡查,重点对强弱电间、机房、食堂、办公室等关键点位逐一检验。不仅看表面,更看“里子”。通过摸排走访,中心工作人员敏锐察觉到部分办公室及机房插座、插排存在老化、松动等安全隐患。针对发现的隐患,中心坚持“即查即改、不留尾巴”,维修人员随身携带工具包,现场对10余处老旧、破损插座进行了维修更换,对行政中心23个办公室的130个插排进行了集中更换,同时对将机房老旧插排统一更换为专业机柜插座,并对相关线路进行了加固处理,有效实现从“被动报修”向“主动预防”、从“能用就行”向“专业规范”的转变。
二、坚持服务支撑常态化,当好机关“后勤部”
为切实做好值班服务保障工作,中心提前制定餐饮保障方案,严控食材采购与制作关口,确保每一份值班餐都营养均衡、温热可口,用暖心暖胃的服务为一线值班人员提供坚实后勤保障。同时,行政中心物业管理开启“24小时值班模式”,实行全天候巡逻监控,重点加强电梯运行、空调系统及水电气设施的实时监测,确保故障报修第一时间响应、第一时间处置,全力保障行政中心节日期间安全平稳有序运转。
三、坚持规范管理常态化,拉紧公车“纪律绳”
充分发挥公务用车信息化平台效能,在清明节前组织开展线上全覆盖抽查,通过大数据手段对车辆行驶轨迹、定点停放情况进行精准监控,确保平台管理“不掉线”。中心严格执行节假日公车集中封存制度,坚持“抓早抓小”,第一时间下发管理通知,并针对清明保障需求,及时收取各单位《清明节期间公务用车封存及值班车辆备案表》。通过“系统线上看”与“人工线下对”的深度结合,确保值班车辆“有备案、有去向”。
下一步,连云区机关事务服务中心将始终秉持“服务中心、保障大局”的理念,不断通过日常工作的点滴积累,将服务保障的“软实力”转化为支撑机关高效运转的“硬支撑”,为全区经济社会高质量发展贡献更多后勤力量。