近日,赣榆区召开人大、政协会议,区机关事务服务中心按照相关要求,全力以赴、精心组织、强化服务,保障“两会”胜利召开。
一、明责任、细分工,营造安全有序环境。机关事务服务中心责任人员召开部署动员会议,明确工作责任,制定应急方案,落实安全保卫、会务服务等重点服务工作,对接区交警大队、区电业局落实交通线路、电力保障等工作,为“两会”营造安全有序会议环境。
二、有序推进、扎实开展。根据会议时间节点,合理安排会场以及会场服务人员,细化服务,对区行政中心、区文化艺术中心等会场和各讨论点的灯光、音响、视频系统、会场桌椅等设备进行全面排查,对空调、电梯、水电供应、消防等设施进行逐项检修,确保会场设备设施运转良好;加大对会场和各讨论点的内外保障、巡查力度,严格强化落实外来人员登记和内部区域监控,对停车管理进行集中整治,全面排查进出车辆,实行参会车辆进出登记制度,确保大会期间安全保卫万无一失;联合消防、急救中心等有关部门设立紧急预备小组,在会场及各讨论点提前安排急救、消防应急车辆各1辆,确保大会期间应对紧急突发事件措施、人员到位。
在此次“两会”服务保障任务中,机关事务服务工作人员不断提高后勤保障水平和服务质量,服务更加细致,保障更加到位,做到及时沟通协调,解决紧急突发事件,切实保障会议的顺利召开。