6月18日,2021上海合作组织国际圆桌会议在连云区举办,在这备受瞩目的重要时刻,连云区机关事务管理中心提前谋划,集中干部职工全体力量,圆满地完成了本次服务保障任务。
未雨绸缪“开好局”。一是中心领导高度重视、超前谋划,多次召开专项会议研究部署工作,落实住宿、膳食、车辆、会场布置等重点任务。二是制定保障方案,成立服务保障工作小组,排定任务分工,确保筹备工作百分之百到位。三是要求所有后勤人员提高思想认识,以饱满的热情、务实的作风做好会议期间各项后勤保障工作,并要求各小组负责人进行每日工作汇报。
稳扎稳打 “下好棋”。活动保障期间,加强与交警、消防、安检等部门沟通对接,确保整体运行协调顺畅,另一方面,安排抢修单位和物业经理驻守服务地点,24小时待命,坚守岗位,在餐饮服务中严格控制用餐标准,既确保菜单符合“八项规定”的要求,又营养均衡凸显港城特色,公车中心制订详细的用车服务细则,精心挑选技术过硬、服务热情、经验丰富的驾驶员执行车辆保障任务,共派车10台次,累计行驶400余公里,为领导和嘉宾的出行安全提供有力保障。
善始善终“收好官”。本次会议活动时间紧、任务重、标准高、要求严,但我中心圆满完成会议服务保障任务,得到了办会单位和领导的高度评价。会议结束后,组织参加保障会议活动的工作人员进行分析总结,反复查找不足,不断积累经验,进一步提升业务素质能力和服务保障水平,下一步,我们将以更高的标准、更好的服务、更高的要求完成各类会议的保障任务。