1月7日至10日,政协连云区第十届委员会第四次会议和连云区第十六届人民代表大会第四次会议在区行政中心顺利闭幕。连云区机关事务管理中心按照“统筹规划、分步实施”的工作思路,事无巨细、快速响应、从严从快,以高度的政治责任感和使命感履职尽责,高质量完成了会议各项服务保障工作。
一是精心筹备,未雨绸缪保无忧。接到会议召开时间通知后,中心结合会议议程安排及工作分工,提前部署,周密安排。分管领导召开专题会议,成立服务保障工作小组,听取前期工作开展情况,梳理任务清单,明确综合协调、会务、餐饮、安保等责任分工,提前谋划用电保障,规范会务服务流程、细化服务标准,要求做到重细节、抓细节、强细节,切实做好会议后勤保障。

二是协同配合,齐心协力筑保障。会议前期中心与大会总筹备组紧密对接工作,根据会议议程,强化模拟演练,组织人员做好布景铺台、设备调试、用电保障、会场排查,细致检查并认真落实主会场主席台搭建、会徽悬挂、桌椅及席卡摆放等事宜,及时维修更换老旧故障设备,高标准完成会场布置。会议期间 各项操作精准无误,圆满完成音频播放、大屏显示、计票选举等关键流程;安保全面排查消防隐患,加强车辆进出管控和疏导,实行24小时专人值守、公共区域2小时现场巡查,确保会场安全和行政中心门口交通道路通畅无阻。

三是高效服务,热情周到暖人心。餐饮上精心制定菜单菜品,合理搭配膳食营养,严把食品安全;设备上,智能化保障每日进行设备调控监护,实时监测运行状态,确保各类设施设备正常运行;会务服务上,工作人员茶水服务、礼宾引领,举止形象等细节把控到位,秉持微笑服务、优质服务;工作组每日收集反馈意见,适时调整改进,力求让代表们感受到“家”一般的温暖与便捷。
政协连云区第十届委员会第四次会议和连云区第十六届人民代表大会第四次会议胜利闭幕后,中心将此次会议保障成果、经验总结应用到日常管理中,持续优化服务保障方式、提升服务保障质量,砥砺前行、推陈出新、力争上游,积极推动连云区机关事务工作实现高质量发展。