为深入贯彻《灌云县党政机关公务用车管理办法》要求,扎实推进公务用车“精细化管理、数据化监管”工作目标,近期,灌云县开展公务用车保险、加油、年审三大核心数据专项更新工作。通过全面摸底、动态管控,系统提升数据准确性、时效性与完整性,为保障公务出行高效有序、强化运行成本管控、筑牢公务用车监管防线提供了坚实数据支撑。
本次专项更新严格遵循“数据真实、录入及时”原则,细化责任分工、明晰工作标准,对全县公务用车实行逐车核查、逐项完善,确保保险、加油、年审三类信息全覆盖、无死角、无遗漏,切实夯实公务用车数据管理工作根基。
在保险数据更新方面,严格执行“一车一档、一年一核”机制,对全部在用车辆的承保机构、险种内容、保险期限及金额等关键信息进行全面梳理与系统(精准)录入,确保系统记录与实际投保情况一致,从源头杜绝信息错漏、车辆脱保等风险隐患。
在加油数据管理上,全面落实“一车一卡、即加即录”要求,依托连云港市公务用车综合管理平台,督促驾驶员在每次加油后,实时、准确填报加油时间、地点、油品类型、加注数量、消费金额及车辆当前行驶里程等信息,实现加油数据全程可追溯、可核查、可监管,构建闭环管理体系。
在年审数据维护方面,建立健全“系统预警+及时更新”机制,督促相关单位按期完成公务用车年度审验,检验工作结束后,第一时间将审验结果、有效期限等数据录入系统,确保车辆状态实时更新、合规运行。
截至目前,本次公务用车核心数据专项更新工作已全面完成,系统数据质量得到显著提升。此次工作不仅厘清了公务用车运行管理底数,有效化解了保险脱保、违规用油、逾期未审等风险隐患,更为精准核算单车运行成本、科学优化车辆资源配置提供了可靠依据,进一步提升了公务用车管理效能。
下一步,灌云县将以此次专项工作为契机,健全完善公务用车数据动态更新长效机制,持续推动公务用车管理工作提质增效再上新台阶。一是建立数据质量“定期回头看”机制,常态化开展保险、加油、年审数据核查与更新,确保系统数据与实际情况实时同步、精准无误;二是深化公务用车综合管理平台功能应用,持续提升数字化监管水平,以科技赋能强化公务用车全流程管控;三是加强对信息系统操作员、驾驶员的业务培训,不断提升数据录入规范性和系统操作熟练度,进一步压实数据管理主体责任,推动公务用车管理向“精细化、数字化、规范化”深度转型,切实以高标准管理保障公务出行高效运转。